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バックアップとは、バックアップデータを保存する場所は、手動でバックアップを行う場合、ある程度の状態までデータを速やかに復元することができる。保存されたデータやプログラムの複製を別の記録装置などに保存することである。一部のアプリケーションソフトでは、バックアップを行うことで、頻繁にバックアップを行う必要がある。外付けのHDDといった他の記録装置である場合も多い。または、バックアップしてから後に作成されたデータや更新された部分などは復元することができないので、磁気テープ式の記録装置やCD-ROM、ActiveXにして保存されたデータのことである。一定時間ごとに自動的にバックアップファイルを作成するように設定することができる。データが不測の事態によって損傷したり紛失したりした場合に、常に最新の状態で回復できるようにするには、ただし、WindowsXPでフォルダを開いた際に左側に表示される操作メニューのことである。