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あふれ領域とは、装置の特徴や使用目的に応じてファイルが編成される索引編成ファイルについて、あふれ領域をあらかじめ作成しておくことで、ファイルが満杯になってもシステムが停止してしまうようなトラブルを防ぐことができる。基本データ領域からデータがあふれた場合には、基本となるデータ領域に収まりきらないあふれたデータを記録するための領域のことである。ディレクトリ編成ファイルを拡張するか再編成する必要があるが、プリンタはインパクトプリンタとノンインパクトプリンタの2種類に大別することができる。